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美国海关IOR新规解读:美国进口商身份判定参考

导语:

美国海关CBP发布了19 CFR Part 110 临时最终规则,该规则将于2027年1月5日生效。根据文件要求,即便企业已经在美国注册成立公司,也不一定符合 “美国进口商” 的认定标准。新规落地后,外国IOR将会面临更加严格的进口申报要求。

针对新规,不少出口卖家产生诸多疑问。为便于卖家理解,我们整理了美国本土IOR与外国IOR的判定标准、典型架构案例,同时梳理了身份核验所需准备的申报材料,供大家参考。


01 美国本土IOR的法定要求

依据 §110.2 (a) 条款,CBP把可认定为本土IOR的主体分为自然人、实体企业两类。只要对应类别的条件不满足,就会被直接认定为外国 IOR。

自然人作为本土IOR

美国公民(U.S. citizen)或合法永久居民(Lawful Permanent Resident,LPR,即绿卡持有人)

实体企业作为本土IOR

以下三条须同时满足才是美国进口商,有一条不满足即为外国进口商。

  1. 依照美国联邦或州法律设立,公司状态存续良好(good standing);

  2. 实际位于美国境内;

  3. 以下两项至少满足一项,并且任何时候都要保持:

  • (a):至少51%受益所有人为美国公民或绿卡持有人,并且该美籍主体对企业拥有实质控制权;

  • (b):企业直接持有价值显著的无负担美国不动产。


受益所有人

定义:直接或间接(包括经过多层公司持股)持有公司25%以上权益,或对公司有实质控制权的自然人,例如总裁、CEO、有权任免高管或主导公司经营和财务决策的人。

法规明确排除以下人群,不能算作受益所有人:

1.代持人、中介、保管人、代理人

2.仅普通员工(非高管,权益只来自雇佣身份)

3.仅靠继承取得权益的人

4.单纯债权人(除非债权人同时满足25%持股/重大控制权)


实际位于美国境内

仅有美国注册地址、注册代理人地址、虚拟办公地址,不能满足这一条要求。 海关核验时,会结合企业整体运营规模,重点甄别这家公司是不是境外母公司用来清关的工具壳公司。考察为非穷尽清单:

  • 企业主要营业地在美国

  • 在美国有实体场所,开展实质性业务(发薪、产生营收、线下门店等);

  • 在美国有足够的、无抵押负担的实物资产:美国银行存款、美国国债,以及位于美国的不动产、库存、机器设备,应收账款不算;

  • 直接持有足量无负担美国不动产;

  • 营收通常高于销货成本,架构可自主产生利润;

  • 资本充足。


无负担美国不动产

仅有美国注册地址、注册代理人地址、虚拟办公地址,不能满足这一条要求。 海关核验时,会结合企业整体运营规模,重点甄别这家公司是不是境外母公司用来清关的工具壳公司。考察为非穷尽清单:

  • 不动产:指美国境内拥有产权的土地、厂房、仓库等,租赁场地不计入。

  • 无负担(unencumbered):并非要求房产没有贷款抵押,指扣除抵押、留置等负债之后的房产净权益价值。

企业直接持有价值显著的无负担美国不动产:

作为IOR主体的美国公司,自身名下持有产权、且扣除抵押留置等负债后的房产净值达到CBP认可水平的美国不动产。


02 常见情况参考


03 美国进口商:请提交以下材料

请尽快提交以下材料,提交方式需与您的报关行确认。

个人

  1. 美国护照、出生证明、入籍证书或绿卡,任一份;

  2. 您的报关行提供的《进口商身份声明》,签字后交回。


公司:必须提供

  1. 公司注册文件:成立证书(Articles of Incorporation/Organization)、近期的存续证明(Certificate of Good Standing)、EIN确认函;

  2. 股权文件:公司章程或运营协议(Bylaws / Operating Agreement)、股东或成员名册;有多层持股的,附逐层穿透到自然人的股权结构图;

  3. 按条件(a)申报的:全部受益所有人名单(姓名、持股比例、职务),以及其中每一位美国公民或绿卡持有人的身份证明;按条件(b)申报的:美国不动产的产权文件(Deed),以及贷款、抵押情况说明;

  4. 最近一年的财务报表或公司纳税申报表;

  5. 您的报关行提供的《进口商身份声明》,签字后交回。


公司:建议一并提供(证明公司实际位于美国)

主要营业地址的租约或产权文件;

美国银行账户近期对账单;

有员工的,附工资记录(例如 Form 941)。

注意:

审核通过后,按「美国进口商」申报。

之后如有股东或控制人变更、出售不动产、迁址,请立即通知您的报关行,必要时须重新核验。


04 外国进口商:建议自行申请CTPAT

新规下,外国进口商按是否通过 CTPAT 验证分为两种:

已通过CTPAT验证(validated)

可以自行报关,也可以自主选择任何持牌报关行,不论该报关行是否加入CTPAT。

未通过CTPAT验证

只能委托CTPAT已验证报关行办理。按CBP在这份规则里的统计,全美约3,100家活跃报关行中,通过验证的只有643家,约两成。

因此,如果您属于外国进口商,我们建议您尽快自行申请 CTPAT。


取得验证之前怎么办?

CTPAT从申请到通过验证最长约需15个月,2027年1月5日前多半来不及。在取得验证之前,由您做进口商的货物须按下列方式之一安排:

  1. 由美国买方做进口商:货物在美国有买方(货物的所有人或买方),且买方符合美国进口商标准的,可以由买方以自己的名义进口,清关行为买方报关。这通常需要调整贸易条款(例如不再由您完税交货),请提前和买方商定。

  2. 委托CTPAT已验证报关行办理:取得验证后,您可以重新自主选择报关行,包括委托清关行。

如果打算调整股权或在美资产、使公司符合美国进口商标准,必须真实、持续地满足条件;挂名股东、临时转入资产这类安排不会被认可,CBP会核查,报关行也会追问。


05 结语

美国海关近年监管整体持续收紧,进口领域的合规要求不断提高。

面向美国出口的企业需要持续关注美国海关政策动态,相关主体调整与合规筹备都需要预留时间,建议提前做好自查与应对准备,规避后续可能出现的各类业务风险。

如有疑问,可随时联系您的客户经理咨询。





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